打印机上的扫描仪怎么用

在现代社会，打印机已经成为了我们工作和生活中不可缺少的设备之一。而在打印机中，还有一个功能十分重要的部分，那就是扫描仪。怎样使用打印机上的扫描仪呢？下面就为大家详细介绍一下。

准备工作

我们需要确认自己的打印机是否带有扫描仪功能，一般都会有这个标识。如果打印机需要通过电脑来控制扫描仪功能的话，还需要确保电脑有正确的驱动程序。特别是如果你使用的是一款新的打印机或者是新的电脑，那么需要先安装相关驱动程序。

放置文件

在使用打印机扫描仪之前，我们需要将需要扫描的文件放到打印机的扫描仪盖上。通常，扫描盖上会有几个小图标，表示不同的扫描方式。其中比较常见的有A4文档、名片、信封等。

需要注意的是，文件要放置在扫描仪内部，并靠近打印机底部。如果文件是单页的，那么可以直接放在桶内；如果是多页，可以将它们堆叠在一起，放在扫描架上。

设置扫描选项

在准备工作完成以后，就可以开始设置扫描选项了。一般来说，扫描选项包括分辨率、扫描方式、文件格式等等。

分辨率

分辨率是扫描仪扫描的精细度，一般有dpi和ppi两种单位。dpi是dots（点）per（每）inch（英寸），意思就是每英寸内有多少个点；ppi则是pixels（像素）per（每）inch（英寸），意思是每英寸内有多少个像素。通常来说，最佳分辨率是300dpi或300ppi，高于这个值反而会导致图片体积过大，降低传输速度。

扫描方式

扫描方式表示扫描仪在扫描文档时的方向，一般有横向扫描和纵向扫描两种。推荐选择文档长的方向作为扫描方向，可以提高扫描速度，减少因拍摄角度不正确而导致的图片质量问题。

文件格式

文件格式就是你扫描完后要保存的图片文件格式，一般有JPG、PDF等等。如果需要编辑文件，那么可以选择PDF格式，如果只是需要查看，则JPG格式更为方便。需要特别注意的是，在设置完毕以后，一定要选择好保存路径，以便后续查找和使用。

正式扫描文件

设置完以上选项以后，就可以正式开始扫描文件了。在确认选项无误之后，点击“扫描”按钮即可开始。整个扫描过程中，要保持手部稳定，确保扫描出的图片质量高。如果扫描盖上有多个扫描选项，也可以针对不同的需求进行选择，满足不同用户的需求。

打印机上的扫描仪使用起来还是比较简单的。只要掌握了以上几个步骤，就能轻松完成。在购买新的打印机时，记得选择带有扫描仪功能的设备，会让生活和工作更加方便。