如何使用网络打印机的扫描功能

如今的时代，很多公司为了更好地协作合作，都采用网络打印机，将打印机设置成局域网内的共享设备，这样的话，用户可以方便地共享打印机，进行远程打印，还可以利用其中的扫描功能进行文档扫描，非常方便。

如何使用网络打印机的扫描功能呢？这里给大家介绍一下。

安装软件

在使用网络打印机扫描功能之前，需要先安装相应的扫描软件。许多网络打印机厂商都会提供对应的扫描软件，如惠普、佳能等，用户只需要到厂商官网下载对应的扫描软件即可。

安装完软件之后，用户需要按照软件的提示进行相应的设置，这样才能准确地使用扫描功能。

设置扫描

打开扫描软件后，用户需要先设置扫描的目录，即将扫描得到的文档保存到哪个文件夹内。一般情况下，扫描软件会要求用户选择一个文件夹作为目录。

需要对扫描的设置进行一些调整。用户可以选择扫描模式，例如是黑白扫描还是彩色扫描、分辨率等，在这里可以根据自己的需要进行设置。

开始扫描

当所有设置完成后，用户点击“开始扫描”按钮即可开始扫描。请注意，此时目标文档应该已经放置在扫描仪上，并且已经打开了相应的扫描仪。

当曝光灯的光源被打开后，用户可以看到扫描的进度，而且还可以预览扫描的文档是否符合要求。如果需要修改，可以继续进行设置进行修改，并重新扫描。

保存文件

扫描完成后，用户需要保存扫描得到的文档。根据设置的扫描目录，扫描得到的文档会被保存到相应的文件夹内，如果需要修改文件的命名或保存的位置，用户也可以对其进行修改。

需要提醒大家的是，在保存文档时，请选择比较安全的地方，以免敏感文件泄露。

总结：

网络打印机的扫描功能提供了非常方便的文档扫描功能，让用户可以轻松地进行文档扫描，并且便于保存和管理。尽管使用扫描功能可能需要进行一些设置和操作，但这种方式可以帮助用户方便、快速、高效地完成工作。