企业办公室大型打印机怎么加纸张

办公室大型打印机在企业日常工作中发挥着重要的作用，不管是打印文件、表格还是公司简介等，都需要使用打印机。在这些大量的打印工作当中，加纸这个小细节也变得相当重要。今天，我们将会介绍下企业办公室大型打印机怎么加纸张。

了解你的打印机

在添加纸张之前，必须了解如何引导/bypass打印张数，以及从哪里将纸添加到打印机的纸盘。

检查纸张类型和大小

你需要确定你要打印的文档的纸张类型和大小。这是因为不同类型和大小的纸张需要放置在不同的纸盘中。

找到纸盘

企业办公室大型打印机通常有两个或以上纸盘。大多数纸盘位于打印机的底部或者是左侧，在使用之前，你需要确保纸盘是完全打开的。

调整纸张导向器

纸张导向器用于帮助纸张位于正确的位置来保证打印质量，尤其是在打印较大的文件时。确保调整正确的纸张导向器来保证纸张正常进入打印机。

添加纸张

在准备好纸张后，使用手托住纸张，轻轻推进到打印机纸盘中，直到听到“嘀嘀嘀”的声音，这代表着纸张已经位于正确的位置。如果你的打印机支持自动识别纸张大小，它会自动调整纸张的位置，无需进一步操作。

在打印文档前检查纸张

添加完纸张之后，不要立即打印文件。应该检查你所添加的纸张是否在位置上正确。通常在打印前将打印机的纸张设置正确能够避免因错误的纸张类型导致浪费。

加纸是一个简单的步骤，但是它能够确保追求文件打印质量。如果您不确定如何添加纸张，可以参考打印机操作手册或网上教程进行操作。只要善于掌握这个小技巧，心情愉悦的完成日常办公任务，成为高效的职员将随之而来。